1. Coworking spaces là gì?

Coworking space là mô hình không gian làm việc chung, nơi các cá nhân, nhóm nhỏ, freelancer, startup hoặc doanh nghiệp có thể thuê bàn làm việc, phòng họp, văn phòng riêng theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng. Đây là hình thức làm việc linh hoạt, chia sẻ không gian và tài nguyên, giúp tiết kiệm chi phí vận hành so với việc thuê văn phòng truyền thống.

Khái niệm coworking bắt đầu xuất hiện rõ nét từ đầu những năm 2000 tại Mỹ và lan rộng ra toàn cầu nhờ sự phát triển của công nghệ, sự bùng nổ của lực lượng lao động tự do và nhu cầu tối ưu chi phí của doanh nghiệp. Tại Việt Nam, coworking space tăng tốc mạnh mẽ từ năm 2018–2024 và đến năm 2025 đã trở thành xu hướng chủ đạo tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng.

2. Đặc điểm của mô hình coworking space

Coworking space không chỉ đơn giản là nơi có bàn ghế, wifi và không gian ngồi mà còn là hệ sinh thái làm việc toàn diện với nhiều đặc điểm nổi bật:

2.1 Không gian linh hoạt

Không bị cố định như văn phòng truyền thống, coworking space cho phép người dùng chọn kiểu chỗ ngồi họ muốn:

Chỗ ngồi tự do
Chỗ ngồi cố định
Văn phòng riêng
Phòng họp theo giờ
Khu vực chuyên biệt như pantry, phone booth, lounge

Sự linh hoạt này phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau từ freelancer đến doanh nghiệp quy mô 50–100 người.

2.2 Tối ưu chi phí vận hành

Người dùng không cần tự trả cho điện, nước, internet, lễ tân, dọn vệ sinh hay bảo trì văn phòng. Tất cả đều được gói gọn trong một chi phí thuê duy nhất. Mô hình chia sẻ giúp tiết kiệm từ 30 đến 70 phần trăm chi phí so với văn phòng truyền thống.

2.3 Cộng đồng kết nối rộng

Coworking space tạo ra môi trường giao lưu, networking giữa những người làm trong lĩnh vực công nghệ, marketing, sáng tạo, thương mại điện tử, tài chính và startup. Đây là yếu tố làm nên sức hấp dẫn đặc biệt của coworking space so với các hình thức văn phòng khác.

2.4 Thiết kế hiện đại và tiện nghi

Không gian coworking thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản, năng động với:

Ánh sáng tự nhiên
Nội thất tối ưu công thái học
Không gian mở kích thích sáng tạo
Khu vực giải trí và pantry thư giãn

Việc đầu tư thiết kế đẹp và đồng bộ giúp tăng trải nghiệm làm việc và khả năng thu hút khách hàng.

2.5 Hỗ trợ dịch vụ cho doanh nghiệp

Hầu hết coworking space hiện đại đều cung cấp thêm dịch vụ bổ sung như:

Lễ tân
Quản lý bưu phẩm
Hỗ trợ pháp lý khi cần
Dịch vụ tổ chức sự kiện
Dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến
Hệ thống bảo mật, access control chuyên nghiệp

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào công việc mà không cần lo vận hành văn phòng.

3. Lợi ích của coworking space đối với cá nhân và doanh nghiệp

3.1 Đối với cá nhân và freelancer

Tiết kiệm chi phí hơn so với mở văn phòng riêng
Có môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn cà phê
Không gian yên tĩnh, tập trung
Có cơ hội networking
Có đầy đủ tiện ích như phòng họp, máy in, pantry

Đây cũng là không gian lý tưởng cho những người làm online, nhà sáng tạo nội dung, lập trình viên và designer.

3.2 Đối với startup

Linh hoạt, không bị ràng buộc hợp đồng thuê dài hạn
Có thể mở rộng quy mô dễ dàng khi tuyển thêm nhân sự
Chi phí cố định đơn giản, dễ kiểm soát
Dễ tiếp cận cộng đồng startup khác

Coworking space chính là lựa chọn hàng đầu của startup giai đoạn 0–3 năm.

3.3 Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Giảm chi phí vận hành văn phòng
Hạn chế rủi ro khi thay đổi địa điểm hoặc tái cấu trúc
Có thể chọn văn phòng tại nhiều vị trí trung tâm (Thủ Đức, Quận 1, Quận 3, Hà Nội, Đà Nẵng)
Tăng tính chuyên nghiệp khi tiếp khách

3.4 Đối với tập đoàn lớn

Nhiều tập đoàn FDI đang chuyển một phần nhân sự sang coworking space để:

Tối ưu chi phí
Tạo môi trường làm việc linh hoạt
Hỗ trợ làm việc từ xa
Mở rộng đội nhóm nhanh trong giai đoạn ngắn

Mô hình này phù hợp với hybrid work, xu hướng đang phổ biến trên toàn thế giới.

4. Các mô hình coworking space phổ biến tại Việt Nam

4.1 Coworking mở

Không gian làm việc mở, phù hợp freelancer, cá nhân linh hoạt, doanh nghiệp số lượng ít.

4.2 Coworking cố định

Người dùng có bàn riêng, ổ cắm riêng, tủ đồ cá nhân. Phù hợp nhân sự làm việc toàn thời gian.

4.3 Văn phòng riêng trong coworking

Dành cho doanh nghiệp 5–50 người muốn có sự riêng tư nhưng vẫn tận dụng tiện ích chung.

4.4 Mô hình hybrid coworking

Kết hợp văn phòng truyền thống và coworking để tối ưu chi phí. Ví dụ: chỉ thuê phòng họp và một số bàn cố định.

4.5 Enterprise coworking

Được thiết kế riêng theo yêu cầu doanh nghiệp lớn, bao gồm thương hiệu, màu sắc, layout, phân khu chức năng theo chuẩn công ty.

5. Tại sao coworking space phát triển mạnh ở Việt Nam?

5.1 Sự tăng trưởng của nền kinh tế số

Freelancer, lập trình viên, marketer, nhà sáng tạo nội dung ngày càng nhiều, thúc đẩy nhu cầu về một môi trường làm việc linh hoạt.

5.2 Sự bùng nổ startup trong lĩnh vực công nghệ

Hàng ngàn startup mới xuất hiện mỗi năm, đặc biệt ở TP.HCM và Hà Nội. Startup luôn cần môi trường làm việc ít chi phí, nhanh mở rộng, không ràng buộc.

5.3 Xu hướng làm việc hybrid và work-from-anywhere

Các công ty lớn áp dụng mô hình làm việc kết hợp, cho phép nhân viên làm việc từ mọi nơi. Coworking space trở thành điểm đến lý tưởng.

5.4 Vị trí thuận tiện

Coworking space thường tập trung ở các quận trung tâm như:

Quận 1, Quận 3, Quận Bình Thạnh, Thủ Đức (TP.HCM)
Quận Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Thanh Xuân (Hà Nội)

Đây là lợi thế lớn giúp người dùng di chuyển dễ dàng.

5.5 Thiết kế đẹp, hiện đại

Các doanh nghiệp Việt ngày càng chú trọng trải nghiệm nhân viên, nên không gian làm việc đẹp và sáng tạo luôn được ưu tiên.

6. So sánh coworking space và văn phòng truyền thống

6.1 Về chi phí

Coworking tiết kiệm hơn từ 30 đến 70 phần trăm do chia sẻ chi phí vận hành.

6.2 Về sự linh hoạt

Coworking không yêu cầu hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp có thể nâng cấp hoặc thu hẹp quy mô dễ dàng.

6.3 Về tiện ích

Coworking có nhiều tiện ích chung như pantry, phòng họp, lễ tân, tài liệu, hệ thống quản lý ra vào.

6.4 Về thương hiệu

Văn phòng truyền thống phù hợp doanh nghiệp muốn xây dựng nhận diện độc lập.
Coworking phù hợp doanh nghiệp năng động, linh hoạt, không quá chú trọng hình thức văn phòng riêng biệt.

7. Các yếu tố tạo nên một coworking space chất lượng

7.1 Vị trí đắc địa

Nằm gần trung tâm, gần metro, gần khu kinh doanh là yếu tố quyết định trong việc thu hút người dùng.

7.2 Thiết kế nội thất tối ưu

Nội thất công thái học, ghế ngồi thoải mái, ánh sáng tự nhiên, không gian mở rộng giúp tăng hiệu suất làm việc.

7.3 Chất lượng wifi và công nghệ

Wifi tốc độ cao, máy in, máy scan, hệ thống phòng họp trực tuyến là điều bắt buộc.

7.4 Tiếng ồn và tính riêng tư

Không gian phải được xử lý âm học tốt, có phòng riêng hoặc phone booth để gọi điện.

7.5 Dịch vụ hỗ trợ

Lễ tân nhiệt tình, vệ sinh sạch sẽ, bảo mật an ninh là yếu tố quan trọng.

8. Xu hướng coworking space năm 2025 tại Việt Nam

8.1 Không gian công thái học và xanh hóa

Nội thất ergonomic, cây xanh, không gian mở giúp nhân viên giảm stress và tăng hiệu suất.

8.2 Coworking kết hợp mô hình F&B

Nhiều đơn vị phát triển mô hình coworking tích hợp quán cafe để phục vụ khách hàng tốt hơn.

8.3 Coworking dành riêng cho từng ngành

Ví dụ:

Coworking cho freelancer sáng tạo
Coworking cho IT và startup
Coworking cho nhà sáng tạo nội dung, studio
Coworking kinh doanh thương mại điện tử

8.4 Không gian làm việc tại khu đô thị vệ tinh

Thủ Đức, Hà Đông, Long Biên, Bình Dương, Đà Nẵng đang tăng mạnh nhu cầu văn phòng linh hoạt.

8.5 Coworking kết hợp coliving

Không gian làm việc và không gian sống trong cùng tòa nhà, phù hợp freelancer nước ngoài và nhân sự công nghệ.

9. Giá thuê coworking space ở Việt Nam

Mức giá trung bình tại Việt Nam (2025):

9.1 Chỗ ngồi linh hoạt

Từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng mỗi tháng.

9.2 Chỗ ngồi cố định

Từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng mỗi tháng.

9.3 Văn phòng riêng

Từ 8.000.000 đến 50.000.000 đồng mỗi tháng tùy số lượng nhân sự và vị trí.

9.4 Phòng họp

Từ 200.000 đến 500.000 đồng mỗi giờ.

Giá phụ thuộc vào vị trí như Quận 1, Cầu Giấy, Hoàn Kiếm thường cao hơn Thủ Đức, Bình Thạnh, Hà Đông.

10. Ai nên chọn mô hình coworking space?

Freelancer
Nhân viên remote
Startup
Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Các nhóm dự án tạm thời
Tập đoàn mở rộng tạm thời
Người làm sáng tạo nội dung
Công ty công nghệ
Cố vấn tài chính, luật sư, agent kinh doanh

11. Cách chọn coworking space phù hợp

11.1 Chọn vị trí gần nơi di chuyển

Ưu tiên gần trung tâm, gần khách hàng, gần metro.

11.2 Kiểm tra tiếng ồn và tính riêng tư

Phù hợp với tính chất công việc cần tập trung hay sáng tạo.

11.3 Trải nghiệm thử

Hầu hết coworking đều cho dùng thử 1 ngày.

11.4 Đánh giá thiết kế và nội thất

Nội thất tốt giúp làm việc thoải mái hơn.

11.5 So sánh chi phí

Chọn gói phù hợp nhu cầu thay vì chọn gói lớn nhất.

KẾT LUẬN

Coworking space là mô hình không gian làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí và phù hợp với mọi đối tượng từ freelancer, startup đến doanh nghiệp vừa và lớn. Tại Việt Nam, coworking đang trở thành xu hướng mạnh mẽ nhờ sự phát triển của kinh tế số, xu hướng làm việc linh hoạt và sự bùng nổ của cộng đồng sáng tạo.

Coworking không chỉ mang lại nơi làm việc hiện đại mà còn mở rộng cơ hội giao lưu, kết nối và phát triển sự nghiệp trong tương lai. Với những tiện ích đa dạng, thiết kế sáng tạo và vị trí đắc địa, coworking space chắc chắn sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh trong năm 2025 và các năm tiếp theo.

👉 Liên hệ Win Chair để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay:

Tel & Zalo: 0931285588 – 0901287288
Email: [email protected]

👉 Có thể bạn quan tâm:

Ghế Nhựa Trong Suốt | Xu Hướng Nội Thất Hiện Đại

Ghế Bar Ngoài Trời – Sự Lựa Chọn Hoàn Hảo Cho Không Gian Sân Vườn & Quán Cafe

Bàn Ghế Cafe Cao Cấp – Sự Lựa Chọn Sang Trọng Và Tạo Ấn Tượng Với Khách Hàng

Win Chair Viet Nam